nl
Sachaa Naaraat nieuwe office manager bij AMC Foundation.
De AMC Foundation werft giften voor veelbelovend, vaak ook experimenteel medisch onderzoek, voor additionele onderwijsfaciliteiten en faciliteiten op gebied van patiëntenzorg, waarvoor (nog) geen plaats is binnen de reguliere geldstromen. De doelgroepen zijn particulieren, vaak ‘grateful patients’, vermogensfondsen, bedrijven en stichtingen. De AMC Foundation is de matchmaker tussen projecten en onderzoekers en (potentiële) gevers.
Wie zoeken zij?
Voor hun team zijn zij op zoek naar een stevige basis in een pionierend team, een flexibele medewerker fondsenwerving voor 30 - 32 uur per week, verdeeld over 4 werkdagen, waarvan de woensdag een verplichte werkdag is. Enige flexibiliteit qua werkuren bij bijeenkomsten en evenementen is een must.
Doel van de functie
De medewerker fondsenwerving maakt onderdeel uit van de afdeling Fondsenwerving van het AMC. De medewerker assisteert bij relatiebeheer met bestaande donateurs, is verantwoordelijk voor de organisatie en verbetering van de back office van de afdeling, het database management, en assisteert bij fondsenwervende activiteiten en evenementen. De medewerker assisteert en ondersteunt de directeur AMC Foundation en de projectcoördinator.
Resultaatgebieden
- Is verantwoordelijk voor het beheren en verbeteren van administratieve processen.
- Beheert het databasesysteem van relaties en donaties en helpt i.s.m. de leveranciers het systeem verder te ontwikkelen.
- Verzorgt de back office taken: waaronder de administratie van relaties en giften, het schrijven van bedankbrieven, het verwerken van bankgegevens, het monitoren, administreren en controleren van bestedingen (doelprojecten).
- Begeleidt en ondersteunt bij evaluaties van bijeenkomsten en evenementen en kan hiervan zelfstandig analyses en rapportages opstellen.
- Ondersteunt bij het uitzetten van mailingen (verzamelen data en uitsturen).
- Assisteert bij de organisatie van (fondsenwervende) evenementen.
- Voert agendabeheer voor de directeur en organiseert de afspraken. De medewerker heeft tevens een gastvrouw/heer rol met betrekking tot relatiebeheer (ontvangst gasten, organisatie van relatiebijeenkomsten).
- Monitort dagelijks de bankmutaties en verzorgt zelf de afhandeling of informeert de directeur of projectcoördinator. Tevens behoort hierbij het onderhouden van het contact en de afspraken met de bank.
- Onderhoud website, zorgt dat actuele berichten/nieuws op de website wordt geplaatst (i.s.m. projectcoördinator).
Speelruimte
De directeur is de direct leidinggevende. Je voert de taken zelfstandig uit en werkt nauw samen met de directeur en de projectcoördinator. Er is wekelijks teamoverleg. Je maakt en onderhoudt de agenda en actiepunten van het teamoverleg.
Contacten
Intern
Je voert de werkzaamheden uit in overleg en in samenwerking met de projectcoördinator fondsenwerving en andere afdelingen binnen het AMC, waaronder de afdelingen waarvoor geworven wordt, de afdeling in- en externe communicatie, het secretariaat van de RvB en de ondersteunende diensten / afdelingen in het AMC.
Extern
Je bent contactpersoon voor de leverancier van de financiële administratie en CRM en hebt contact met bestuursleden, relaties, prospects en donateurs van de AMC Foundation (particulieren, stichtingen, vermogensfondsen en initiatiefnemers van acties derden). Je handelt ‘kleine’ acties van derden of kleine giften van particulieren zelfstandig af.
Functie-eisen vacature Officemanager met financiële skills
Kennis
- Kennis van financiële en boekhoudkundige administratie.
- Kennis van (verbeteren van) administratieve processen.
- HBO werk- en denkniveau.
- Kennis van CRM-systemen.
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Vaardigheden
- Financieel en boekhoudkundig inzicht.
- Aantoonbare affiniteit met fondsenwerving.
- Ervaring met fondsenwervende activiteiten is een pré.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden; op alle niveaus kunnen communiceren zowel met in- als externe contacten.
- Kennis van CMS systemen (inzake onderhoud website).
- Vaardig in zelfstandig werken en in staat om hoofdzaken van bijzaken te scheiden en op tijd terug te koppelen. Signaleert op tijd knelpunten/problemen.
- Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en het Engels.
- Analytische vaardigheden met cijfers.
Competenties
- nauwkeurig;
- proactief;
- samenwerken, team spirit;
- pragmatisch en “hands-on” mentaliteit;
- resultaatgericht;
- creatief denken en verbanden kunnen leggen;
- relatiegericht;
- organisatiesensitief.
Arbeidsvoorwaarden vacature Officemanager met financiële skills
- Een werkweek van 30-32 uur per week, verdeeld over 4 werkdagen, waarvan de woensdag een verplichte werkdag is.
- Maximaal salaris op basis van 36-urige werkweek is 2.996 euro.
Meer weten of direct solliciteren?
Word je enthousiast van deze vacature Officemanager met financiële skills? Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website. Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl.
Contactpersoon
Team Pure Assistants
M: (023) 2052 139
E: info@pureassistants.nl
