In het kantoor van PwC Utrecht staan in een hoek in de gang een aantal tafels. In verschillende bezetting wordt daar aan de totstandkoming van de verkiezing van De Transparant Prijs gewerkt. Een waar zenuwcentrum, waar tientallen werknemers ruim drieduizend uur besteden aan het lezen en beoordelen van jaarverslagen. Anne Kemeling en Maarten Elshout maken deel uit van dit team.
Het Transparant Prijs-team bestaat uit bijna veertig mensen: screeners, reviewers en kernteamleden, aangevoerd door Wim van Ginkel. Zijn rechterhand, Anne Kemeling, is al sinds de start betrokken bij de voorbereiding, dit jaar dus tien jaar geleden. Ze legt uit hoe het proces in z’n werk gaat. ‘Vanaf het moment dat de jaarverslagen binnenkomen, gaan de screeners aan de gang. Zij lezen de verslagen goed door en beantwoorden vervolgens een vragenlijst met drie pijlers: compliance, impactverantwoording en communicatie. Daaruit volgt een score. De reviewers lezen het jaarverslag vervolgens ook en beoordelen het werk van de screeners.’
Kernteam
Het kernteam zet vervolgens de scores op een rij. Eén van hen is Maarten Elshout, die voor de tweede keer betrokken is bij de beoordeling van de jaarverslagen. ‘De leden van het kernteam bekijken de scores en de manier waarop die tot stand is gekomen’, legt Maarten uit. ‘Vervolgens wordt een beoordelingsrapportage geschreven over de binnengekomen jaarverslagen en gaan de best scorende verslagen naar de beoordelingscommissie. Daaruit volgen de nominaties en de jury kiest dan uiteindelijk uit die nominaties winnaars in drie categorieën.’
‘Er komen mooie verslagen voorbij’
Maarten: ‘Ik vind het ontzettend leuk om te doen. Het hoogtepunt is natuurlijk de prijsuitreiking, waar je in contact komt met heel veel mensen uit verschillende organisaties. Maar ook de voorbereiding is interessant. Aan de jaarverslagen is te zien dat De Transparant Prijs effect heeft. Er komen hele mooie jaarverslagen voorbij, die elk jaar beter worden.’
‘We kunnen iets betekenen’
Ook Anne is blij betrokken te zijn bij De Transparant Prijs en ziet het effect. ‘Met name voor de kleinere goede doelen kunnen we iets betekenen. Zij gebruiken onze juryrapporten vaak om op de hoogte te blijven van de meest recente wet- en regelgeving. Daarnaast begeleiden we ze online door diverse criteria op onze website te zetten. Er zijn hele kleine goede doelen met een handjevol vrijwilligers dat natuurlijk niet volledig op de hoogte kan zijn van alle recente ontwikkelingen en alle regels waaraan een goed jaarverslag moet voldoen. Vooral voor hen maken we een verschil.’
nl
